Som ekstern hovedbruker får du tilgang til Mitt firma, hvor du kan administrere brukere i ditt eget firma og delta i prosjekter som hovedfirmaet har delt med dere.
Systemet brukes for samarbeid rundt prosjekter – med funksjoner for dokumenter, oppgaver, sjekklister og avvik.
Din rolle som ekstern hovedbruker
Som hovedbruker i ditt firma har du ansvaret for å:
- Opprette og administrere brukere i ditt firma.
- Tildele lisenser til brukerne (innenfor det antallet som hovedfirmaet har gitt dere).
- Sikre at riktige personer har tilgang til prosjektene dere deltar i.
Du er altså kontaktpunktet mellom ditt firma og hovedfirmaet som har invitert dere inn.
Administrasjon av brukere
Når du logger deg inn i HoltePortalen og går til Min side → Administrasjon, vil du se en liste over brukere i ditt firma.
Herfra kan du:
- Opprette ny bruker
1. Klikk på Legg til.
2. Fyll inn fornavn, etternavn, e-postadresse og brukernavn.
3. Huk av for Send på epost dersom brukeren skal motta innloggingsinformasjon automatisk.
4. Klikk Legg til for å opprette brukeren.
- Redigere eksisterende brukere
Klikk på brukeren i listen for å oppdatere informasjon eller endre tilganger. - Administrere lisenser
Antallet lisenser som ditt firma kan bruke er bestemt av hovedfirmaet.
Når du oppretter en ny bruker, vil systemet automatisk sjekke om det finnes tilgjengelige lisenser.
Du kan alltid deaktivere en bruker for å frigjøre en lisens. - Sende nytt passord eller endre brukernavn
Velg endre på en ansatt og trykk på Handlinger knappen øverst til høyre. Herfra kan du sende nytt passord til dine brukere hvis de har glemt sitt. - Administrere tilgang til prosjekter
I prosjekter hvor du selv er angitt som Hovedbruker kan du legge til eller fjerne andre ansatte i din bedrift. Klikk på Endre knappen på en ansatt, gå til prosjekt fanen og legg til eller fjern prosjekter.