Ordre modulen er oppgavebasert, noe som betyr at en ordre kan inneholde en eller flere oppgaver.
Når en oppretter en ordre blir det automatisk laget en standard oppgave dette gjelder for alle ordrestatuser som utkast, tilbud sent og akseptert.
Det er samme oppsett og logikk i oppgaver generelt i portalen. Hvis du lurer på hvordan det funker les mer her:
https://hjelp.holte.no/holteportalen/oppgaver/
I bilde nedenfor ser du hvordan tabellen for oppgaver ser ut:
På oversiktssiden på ordren vil det legge seg et «kort» per oppgave, disse oppgavene fungerer som en snarvei, da du kan dobbeltklikke på den og oppgaven åpner seg.
Det er også mulighet til å gjøre enkelte hanlinger ved å trykke på de tre prikkene på kortet. Da kommer det opp mulighet for å endre oppgave samt endre status på den.
Planlegging av oppgave før ordren er i gang
Når ordren har status som utkast kan du allerede starte på oppgaven, du kan tildele ansvarlig(e) på oppgaven, opprette avtaler, legge inn kommentarer og vedlegg.
Oppgaven blir aktiv når ordren er akseptert.
Når oppgaven er i gang
Når ordren har status som aktiv, kan oppgaven ha status som planlagt (ikke påbegynt) eller «i gang». Det vil da være mulighet til å legge inn timer og materialer (forbruket).
Når en oppgave er avsluttet
Når oppgaven er avsluttet vil det ikke være mulig å legge til forbruk på oppgaven uten å tilbakestille statusen ved å gå til handlinger. I oppgaveoversikten på ordren vil det det komme opp tidspunktet en ble ferdig på, samt om det var ferdigstilt i tide.
