Hva er selvadministrasjon?
Selvadministrasjon gir utvalgte eksterne firma mulighet til å administrere egne brukere og lisenser i systemet.
Dette betyr at du som hovedfirma kun trenger å opprette én kontaktperson/hovedkontakt i det eksterne firmaet, og denne personen kan selv opprette flere brukere blant sine ansatte.
Hvordan aktivere selvadministrasjon for et eksternt firma
- Opprett en ekstern bruker som normalt, eller rediger et eksisterende firma.
- I Bedriftsdetaljer bildet huker du av for “Tillat ekstern bedrift å administrere seg selv”.
- Angi antall lisenser som firmaet får disponere.
- Dette tallet bestemmer hvor mange brukere eksternt firma selv kan opprette.
- Velg en bruker i det eksterne firmaet som hovedkontakt per prosjekt.
- Hovedbrukeren får tilgang til et eget administrasjonsområde i sin portal.
- NB! Dette må gjøres per prosjekt
Hva kan ekstern hovedkontakt gjøre?
Når et eksternt firma er satt opp med selvadministrasjon, kan den utpekte hovedkontakten:
- Opprette nye brukere i sitt eget firma.
- Tildele lisenser til egne ansatte (opp til det antallet du har definert).
- Legge til eller fjerne deltagere fra eget firma i prosjekter hvor brukeren selv er hovedbruker.
- Administrere grunnleggende informasjon for sine brukere.
- Legge inn kurs og utdannelse for sine brukere
Dette gir det eksterne firmaet større frihet til å organisere sin egen prosjektgruppe, samtidig som du beholder kontroll over rammer og lisensantall.
