- Legge til sjekklister i prosjektet
- Tilpasse sjekklister for kontroll
- Gjennomføre kvalitetssikring ved bruk av sjekklister
Legge til sjekklister i prosjektet
- Hente maler – sjekklister utarbeidet av Holte
- Hente sjekklister fra et konsern bedriften er en del av
- Hente sjekklister utarbeidet av egen bedrift – egendefinerte sjekklister eller prosjektmaler
- Lage sjekklister i prosjektet
Holte har utarbeidet en stor mengde sjekklister for kontroll av søknad, prosjektering og utførelsesarbeider. Disse kan hentes inn i prosjekter. Det gjør man ved å åpne «Vis maler» og dra innhold fra malsamlingen inn i prosjektet.
Er bedriften medlem i et konsern og konsernet har publisert egne sjekklister, så vil det vises i en egen fane i oversikten over sjekklistemaler – Konsernmaler.
Dersom bedriften har laget egne sjekklistemaler – vil disse tilsvarende kunne legges til i prosjektet. Sjekklistemaler for bedriften utarbeides i sjekklistemodulen i bedriftsområdet.
![](https://hjelp.holte.no/wp-content/uploads/2023/09/Sjekklister-maler-1024x426.jpg)
Tilpass sjekklistene for kontroll
Tilpasning av sjekklister innebærer at en legger til tilleggsegenskaper. Det kan være ansvarlig, eventuelle beskrivelser som skal utfylle innholdet i sjekklistene og referanser eller produksjonsunderlag – som viser til hva det skal kontrolleres opp imot. Slike tilpasninger kan gjøres på gruppenivå og sjekklistenivå.
- Hvem skal være ansvarlig for å gjennomføre sjekklisten: Når sjekklister dras inn i prosjektet vil innlogget person automatisk settes som ansvarlig for sjekklister eller grupper av sjekklister. I sjekklistemodulen under prosjektområdet kan en også markere i en innstilling at «alle prosjektdeltakere» skal settes som ansvarlige for sjekklister. Dette gjelder sjekklister som legges til etter at denne innstillingen er aktivert.
- Det kan legges til spesifikke beskrivelser: En beskrivelse kan utype sjekkpunktet med toleranser med mer.
- Knytte til Produksjonsunderlag – kravsreferanse eller underlag med filvedlegg: Legges det til fil vil denne kunne åpnes i forbindelse med gjennomføringen av kontrollen. Etter gjennomført kontroll vil referanse til produksjonsunderlaget vises som dokumentasjon på sjekklisten/punktene. Produksjonsunderlag kan administreres i ett eget område og oppdateringer i produksjonsunderlaget (ny versjon) vil automatisk oppdateres på sjekklister den underlaget er knyttet til – når sjekklisten ikke er fullført.
- Planlagt start/ slutt
- Totrinns godkjenning: Dette innebærer at en prosjektadmin kan se hvilke sjekklister som skal godkjennes på min side og i appen, og vedkommende kan gjennomføre en godkjenning av en sjekkliste som den eller de ansvarlige for gjennomføringen av sjekklisten har gjennomført.
Tilpasse gruppe av sjekklister
En gruppe kan inneholde mange sjekklister. Ved å sette ansvarlig eller planlagt start og slutt på gruppen, så vil disse egenskapene settes på alle underliggende sjekklister.
Det samme gjelder dersom legger til produksjonsunderlag – enten som referanse eller referanse og fil.
Det kan legges til beskrivelse på gruppen og tittelen på gruppen kan redigeres.
![](https://hjelp.holte.no/wp-content/uploads/2023/09/image-1.png)
Tilpasse sjekklister
Sjekklistene inneholder ett eller flere sjekkpunkter. På en sjekkliste kan det gjøres mange tilpasninger.
- Redigere tittel
- Redigere/ legge inn beskrivelse
- Legge til produksjonsunderlag
- Sette planlagt start/ slutt
- Legge til eller fjerne sjekkpunkter
- To-trinns godkjenning av sjekklisten
![](https://hjelp.holte.no/wp-content/uploads/2023/09/image-2.png)
Tilpasse sjekkpunkter
Sjekkpunkter kan tilpasses ved å redigere tittel og eller beskrivelse. Videre kan det settes opp spesifikt produksjonsunderlag for det enkelte sjekkpunktet.
![](https://hjelp.holte.no/wp-content/uploads/2023/09/Sjekklistedetaljer-1024x361.jpg)
Gjennomføre kvalitetssikring ved sjekklister
- Planlagt kontroll
- Hente sjekklister i appen
Gjennomføring av kontroll kan gjøres både på web/pc eller på mobil og nettbrett i HoltePortalen-appen.
Utgangspunktet er som regel planlagte kontroller. Det vil si at det er planlagt hvilke sjekklister som skal gjennomføres i prosjektet. I tillegg kan det også hentes sjekklister fra malbiblioteket inn i prosjektet fra appen. Bedriften vil kunne bestemme om alle skal ha denne tilgangen eller ikke.
Sjekklister i app og på min side: På min side på web eller i app for mobil og nettbrett vises da alle sjekklister innlogget bruker er ansvarlig for eller en av flere ansvarlige for å gjennomføre.
![](https://hjelp.holte.no/wp-content/uploads/2023/09/Sjekkllister-min-side-1024x323.jpg)
Gjennomføring av kontroll
- Ok – hurtigvalg: Både på web og app har ett hurtigvalg for utkvittering av sjekkpunktet. I appen kan man «swipe».
- OK – legg til dokumentasjon: Ofte vil det være ønskelig å underbygge kontrollen ved å legge til en kommentar og eller legge ved bilder. I appen kan en enkelt ta bilder og knyttet til sjekkpunktet. PÅ web kan det lastes opp filer for å underbygge kontrollen.
- Avvik: Ved avvik åpnes det et eget registeringsvindu for registering av avvik knyttet til innholdet i sjekkpunktet. Avvik følges opp i ett eget avviksregister. Når avvik på ett sjekkpunkt er lukket, vil sjekkpunktet registreres som ferdig-med lukket avvik.
- Ikke relevant: Punktet kan gis status «ikke relevant».
![](https://hjelp.holte.no/wp-content/uploads/2023/09/Gjennomfore-sjekkliste-1024x290.jpg)