Tripletex
Tripletex er et skybasert økonomisystem som kan tilpasses dine behov. Velg din kombinasjon av fakturering, regnskap, lønn, reiseregning, prosjektstyring og timeføring. Tripletex leverer også spesialtilpassede løsninger for elektro- og VVS-bransjen og har en egen løsning for regnskapsførere. Tripletex fungerer for alle bransjer og selskaper av alle størrelser, og brukes av 77 000 bedrifter i hele landet. Les mer her: https://www.tripletex.no/
Tripletex er et skybasert økonomisystem som kan tilpasses dine behov. Velg din kombinasjon av fakturering, regnskap, lønn, reiseregning, prosjektstyring og timeføring. Tripletex leverer også spesialtilpassede løsninger for elektro- og VVS-bransjen og har en egen løsning for regnskapsførere. Tripletex fungerer for alle bransjer og selskaper av alle størrelser, og brukes av 77 000 bedrifter i hele landet. Les mer her: https://www.tripletex.no/
Om integrasjonen:Integrasjonen mellom Holteportalen og Tripletex gjør det mulig for deg som kunde å jobbe i fagsystemet HoltePortalen, for så å kunne se prosjektene, timene og kostnadene som er opprettet i HoltePortalen bli overført til Tripletex helt sømløst.
Timer ført i HoltePortalen blir overført direkte til timelisten i Tripletex og kostnader blir overført som ordrelinjer.
Videre er det støtte for å kunne hente bokførte bilag fra Tripletex til HoltePortalen. På denne måten sikrer du å ha økonomisk kontroll i en hektisk prosjekthverdag.
Hvordan komme i gang:
I HoltePortalen finner du Tripletex under bedrift – integrasjon – innstillinger
Gå til Tripletex – min profil – API tilgang øverst til høyre.
Merk: For å kunne få opprettet en nøkkel må den som gjør dette også ha rettigheter i Tripletex til å gjøre dette.
Klikk på «Ny nøkkel». Husk da å kopiere nøkkelen som vises med en gang, da denne skal brukes senere (beskrevet under) i oppsettet i HoltePortalen.
Merk: Applikasjonsnavn som skal brukes er «HoltePortalen
Sjekk om du må velge «Tilpasset oppsett» og «Gi brukernøkkel denne brukerens tilganger», samt applikasjonsnavn «HoltePortalen»:
I dette vinduet limer du inn nøkkelen fra Tripletex.
Videre må det gjøres valg av integrasjonsinnstillinger:
Inngående fakturaer og kreditnotaer
- Her henter HoltePortalen bokførte bilag fra Tripletex. Det vil si kostnader knyttet til prosjektet
Prosjekter
-
- Nye prosjekter som blir opprettet i HoltePortalen, enten web eller app -> overføres til Tripletex.
- Dersom det finnes prosjekter i HoltePortalen og Tripletex fra tidligere, er det mulig å koble disse sammen. Dette gjøres under konfigurer.
- Sammenkoblet: her vises alle prosjektene som er koblet sammen
- Frakoblet: her vises alle prosjektene som ikke har noen kobling
- Forslag: her forsøker HoltePortalen å finne prosjekter som kan kobles, basert på samme navn eller samme prosjekt nr.
- Nye ansatte som blir opprettet i HoltePortalen eller i Tripletex – må kobles manuelt sammen
- Dersom det finnes ansatte i HoltePortalen og Tripletex fra tidligere, er det mulig å koble disse sammen. Dette gjøres under konfigurer.
- Sammenkoblet: her vises alle ansatte som er koblet sammen
- Frakoblet: her vises alle ansatte som ikke har noen kobling
Kostnader
Kostnader er alt unntatt timer. Dette kan være utlegg, eller annet tillegg på lønn. I HoltePortalen registreres dette sammen med timeføring. I Tripletex blir dette overført som ordrelinjer. I denne oversikten er det mulig å sette fakturerbart flagg eller ikke.
Varer
Her gjør HoltePortalen oppslag mot Tripletex sitt vareregister. Så hvis det er fornuftig å ha vareregisteret i Tripletex med lagerstyring osv, så henter HoltePortalen varer fra Tripletex.
Med «varer» påslått i integrasjonen, vil det være mulig å legge til kostnader eller varer i timeføringen i Holte Time, deretter blir dette overført som ordrelinjer i Tripletex.
Under innstillinger i integrasjonen finner vi «varer».
I selve timeføringen under «endre detaljer», og «legg til kostnad», finner vi «kostnader fra Tripletex».
