I denne modulen kan du velge å søke om ferie og registrere fravær. Den har en oversiktsside på min side, samt oversikt for administrator.
Bedrift
På bedriftsnivå kan administrator få oversikt over:
- Ansattes søknader til godkjenning (både ferie og sykdom)
- Generell oversikt over antall dager som er tilgjengelig av feriedager, sykedager, omsorgsdager (sykt-barn-dager)
- Tildele/endre ansattes ferie og fraværs dager
- Godkjenne overføring av feriedager til neste år.
Omsorgsdager sykt-barn
Administrator må sette opp prosjekt og aktivitet som omsorgsdagene skal føres på for å kunne godkjenne fraværet.
Min side
Ferie
Ved søknad om ferie kan bruker velge mellom ferie (m/lønn) eller ferie uten lønn. Når en søker ferie må en fylle inn:
- Type ferie (betalt el. ikke betalt)
- Hvilke datoer det gjelder
- Mottaker (din leder som skal godkjenne søknaden)
- Mulighet til å legge inn en kommentar, hvis ønskelig.
Det er også mulighet for å søke om overføring av ferie til neste år.
Egenmelding
Det er mulig å søke om egenmeling til nærmeste leder. Egenmeldingene blir beregnet dag for dag, hvor den ansatte har 12 dager i løpet av året (365 dager).
Det er mulig å søke/registrere egenmelding til nærmeste leder på min side.
Omsorgsdager sykt barn («sykt-barn-dager»)
For at omsorgsdager for sykt barn skal bli aktivert må en registere barna sine under min informasjon – pårørende – og markere pårørende som barn.
Vi har to ulike tilnærminger av hvordan en kan tildele omsrogsdager for sykt barn avhengig av informasjonen en ønsker å registrere. Omsorgsdager for sykt barn er baser på kalenderåret så 1 januar så får du nye dager tildelt. Har du omsorgsdager igjen fra i fjor vil disse frafalle ved årsskifte.
1) Automatisk tildeling
Legg inn barna du har forledreansvar for under min informasjon – pårørende, videre kan du fylle inn årstallet barnet er født og markere relasjonen som barn.
Når dette ligger inne i systemet tildeler vi automatisk antall omsorgsdager for sykt barn avhengig av antall barn og alder.
Beregningene vi hensyntar da er:
- 1 eller 2 barn gir bruker rett på 10 omsorgsdager for sykt barn pr. kalender år.
- 3 eller flere barn gir bruker rett på 15 omsorgsdager for sykt barn pr. kalender år.
- Året barnet fyller 13 år frafaller den automatiske tildelingen av omsorgsdager.
Vi støtter hvis bruker har rett på flere omsorgsdager enn det som er hovedregel ovenfor.
Det kan være mange grunner til at bruker har rett på flere dager, for mer informasjon se https://www.nav.no/arbeidsgiver/omsorgspenger.
For ekstra omsorgsdager har vi lagt til et ekstra felt som administrator kan legge inn de ekstra dagene som bruker har rett til.
Dette ligger under Bedrift – Time/forbruk – Ferie og fravær – Oversikt ansatte – Endre – Ekstra omsorgsdager sykt barn.
2) Delvis automatisk tildeling
I alternativ nr. 2 har bruker mulighet til å ha automatisk tildeling av omsorgsdager uten å legge inn fødselsår på barna sine hvis de ikke ønsker dette. Hvis ett eller flere barn ikke har fødselsår registrert vil vi tildele antall dager basert på antall barn, men uten beregning for når de fyller 13 år og kravet om omsorgsdager frafaller. Dette er noe som bruker og administrator må passe på.