Når du har mottatt ordrebekreftelsen eller pakkseddelen fra leverandøren kan du hente inn varene til valgt ordre.
For å knytte en ordrebekreftelse til kontoen din i Holteportalen og selve ordren kan dette gjøres på to måter:
- Sende en bestilling til leverandøren inne på salgsordren du jobber med i Holteportalen. For å kunne sende en bestilling må
leverandøren kunne motta elektroniske bestillinger fra portalen. - Dra til varehuset hos leverandøren og fyll inn kundenr. (til Holteportalen) og ordre nr. Så vil bestillingen bli mappet mot ordren i portalen.
Merk at dette gjelder for leverandører som støtter dette, det kan være noen varehus som ikke støtter dette.
Web
På web kan du legge inn materiale fra bestilling i tabellen inne på materiale eller i oppgaven du jobber med. I bilde nedenfor er vises det fra en oppgave på ordren.
I bilde ovenfor kan en velge ulike filtre på:
- Periode
- Leverandør
- Vis kun tilknyttede ordre
- Vis tidligere brukte bestillinger
Her kan en velge en eller flere av varene som ligger i bestillingen, når varene er lagt til i materiale kan en korrigere antall hvis ønskelig.
Dersom en velger å huke av for «Vis bestillinger som er brukt tidligere» så kan du enten velge å kun se de som er tilknyttet ordren eller alle andre (avhengig av filter).
Det betyr at vi tillater å bruke en ordrebekreftelse flere ganger.
App
Det er samme funksjonalitet tilgjenglig for både Andorid og iOS i versjon 1.2.0
I appen er det kun mulig å legge inn materiale på oppgaven, så for en normal bruker kan de legge inn varer fra en bestilling på oppgavene de har tilgjengelig.
Materialer
I appen går du inn på ordren – velger oppgave – materiale – legg til fra bestilling.
Først kommer det opp en dialog boks som spør om du vil legge til, trykker du «ja» vil alt på aktuelle ordrebekreftelser/pakksedler bli lagt til. Hvis du trykker «nei» kommer du inn i listen over ordrebekreftelser/pakkseddler.
Ordrebekreftelse/pakkseddel
I listen over ordrebekreftelser er den automatisk filtrert slik at vi kun viser relaterte bestillinger, så hvis du ønsker å se andre eller tidligere brukte bestillinger må du åpne opp filteret og endre dette. I filteret er det mulig å filtrere på:
- Leverandør
- Dato
- Pris (totalpris)
- Relaterte bestillinger
- Tidligere brukte
Det er mulig å velge en eller flere bestilling direkte fra listen eller åpne listen og velge hvilke varer du ønsker å legge til.
