I Time kan du:
- Registrere timer
- Start/stopp mulighet med timer
- Registrere timer
- Kostnadsregistrering
- Registrer fra kostnadsmaler
- Registrer fra vareregister (med mulighet for flervalgsmuligheter)
- Ny kostnad
- Lokale time innstillinger
- Påminnelser
- Forslag på standard antall timer
- Hvis ikke ledelsen krever start/slutt tidspunkt kan en velge bort timeren
- Kalenderoversikt
- Prosjektliste (tidligere portefølje).
Denne modulen skal ha samme logikk som forrige Time modul.
Registrering av timer
Registrering av timer kan gjøres på to måter
- Start/stopp i tidtager
- Registrere timer skjema
For å bruke tidtakerfunksjonen må du først fylle inn prosjekt og aktivitet, deretter starte tidtakeren.
Når du stopper tidtakeren, åpnes registreringsbildet automatisk med ferdig utfylte felt for dato, prosjekt, aktivitet, lønnsart (hvis satt opp), samt start- og sluttidspunkt.
For å fylle ut flere dager av gangen en å sette dato fra/til da vil det lages identiske registreringer for valgt tidsperiode.
Det er nå mulig å legge til overtid i samme registrering. Dette gjør du ved å trykke på overtid-knappen i registreringsbildet. Da åpnes et nytt vindu der du kan endre prosjekt og aktivitet (om ønskelig), samt velge overtidsprosent: 40 %, 50 % eller 100 %.
Merk at systemet automatisk foreslår det prosjektet og den aktiviteten som allerede er valgt i registreringen. Dersom du ønsker å knytte overtiden til et annet prosjekt eller en annen aktivitet, er dette fullt mulig. I så fall opprettes det to separate registreringer.
I timeoversikten oppdateres kalenderen automatisk med antall registrerte timer for den aktuelle dagen. Statistikken øverst på siden oppdateres samtidig. Nederst i skjermbildet vises et oppsummeringskort for registreringen. Ved å klikke på kortet åpnes selve registreringen, der du kan se detaljer og gjøre eventuelle endringer.
Sett timer klar til godkjenning/lås timer
Ved å trykke på nedpilen i kalenderen får du mulighet til å sette timer og kostnader som klare for godkjenning. Dersom virksomheten benytter ett-trinns godkjenning, vil du også kunne låse timene. Når du har valgt dato for «Sett klar for godkjenning», kan du fortsatt redigere og opprette nye registreringer frem til administrator har låst dem. Når du setter registreringene som klare for godkjenning, får både timer og kostnader samme status.
Registrering av kostnader
- Legg til fra maler
- Legg til fra vareregister
- Opprett ny kostnad
Den nye funksjonaliteten gjør det mulig å legge til flere varer fra vareregisteret i én og samme registrering.
Når du har valgt alle ønskede varer, vises et oversiktsbilde der du kan redigere antall, fjerne varer eller legge til flere. Alle varer som er valgt, vil automatisk få samme prosjekt, aktivitet, lønnsart (om ønskelig), kunde og kommentar.
Prosjektliste
Prosjektlisten tilsvarer det som tidligere ble kalt portefølje, og har samme funksjonalitet som i den forrige appen.
Du kan velge å fjerne markering av prosjekter eller aktiviteter etter behov. Ved å trykke på et prosjekt åpnes en ny side som viser en oversikt over aktivitetene tilknyttet prosjektet. Alle deaktiverte prosjekter vises nederst i listen.
Time innstillinger
Lokale time innstillinger for hver enkelt bruker ligger inne på profilen. Du trykker på avateren/profilbilde og derretter velger time-innstillinger.
