Dokumentregisteret
I HoltePortalen har du tilgang til dokumentregister på flere nivåer, du kan opprette egne mappestruktur og laste opp dokumenter for din bedrift eller et prosjekt. Du har også tilgang til en rekke maler fra Holte samt muligheten til å opprette egne bedriftsmaler.
Mappestruktur
I panelet til venstre vil du se en mappestruktur, denne mappestrukturen er felles for alle i bedriften/prosjektet. Her kan du opprette ny grunnmappe, undermappe eller mappe fra mal.
Grunnmapper er altså en mappe på øverste nivå, disse kan ha flere nivåer med undermapper under seg.
Holte har laget en rekke maler som du får tilgang til, disse kan du finne ved å velge «ny grunnmappe fra mal«, alt som ligger under «Systemmaler» er kvalitetssikrede maler fra Holte.
Ønsker du å opprette undermappe, endre eller slette en mappe finner du disse valgene på de tre prikkene til høyre for hver mappe.
NB! Noen mapper er ikke mulig å endre på, slik som bildegalleri eller kundedeling under prosjekt.
Filstruktur
I panelet til høyre vil du se alle filene som ligger i valgt mappe. Her kan du opprette nye dokumenter eller regneark, laste opp filer fra lokal maskin via «drag and drop» eller «Last opp filer». Du har også her muligheten til å legge til fra mal.
På filer som allerede ligger i valgt mappe kan du dobbeltklikke for å åpne, du har også en rekke valg i nedtrekksmenyen ute til høyre for hver fil, du får også opp noen flere valg ved å markere en eller flere filer.
