Registreringstype er et nytt element i timeregistreringen, men den vanlige brukerenopplevelsen forblir nesten uendret. Endringene gjør det mulig å lansere Timebank, og gir en tydligere og mer strukturert måte å håndere timer for lønn, fravær og oppspart tid. For de fleste brukerne fortsetter timeregistreringen som før. Standardverdier og automatikk sørger for at registreringen skjer uten ekstra steg.
Registreringstyper vil:
- Gi administratorer bedre kontroll over registrerte timer
- Redusere feilregistreringer
- Legge til rette for fremtidige forbedringer
- Være stort sett usynlige i daglig bruk
- Gjelde kun timeregistrering
- Støtte egendefinerte registreringstyper ved behov
- Gi en fleksibel og skalerbar løsning
- Danne grunnlaget for Timebank med kvaliteten vi mener er nødvendig
Hva er registreringstype?
En registreringstype styrer hvordan registrerte timer behandles i systemet. Den angir om timene skal utbetales som lønn, regnes som overtid eller fravær, eller lagres i Timebank. Med andre ord er registreringstypen en måte å kategorisere ulike typer timeregistreringer på.
Vi anbefaler alle kunder å bruke systemets standard registreringstyper, da disse er laget for å dekke alle vanlige behov.
Hvilke registreringstyper har vi?
- Ordinære timer
- Overtid
- Fravær
- Lagre i Timebank
- Ta ut fra Timebank
- Ta ut fra Mertid
- Kompensasjon
Ordinære timer er satt som standard registreringstype. Når brukere registrerer ordinære arbeidstimer, og det kreves ingen ekstra valg.
Du kan se alle registreringstyper og deres egenskaper i Time → Innstillinger → Registreringstyper.
Vi forventer at Ordinære timer, Overtid, Fravær, Lagre i Timebank og Ta ut fra Timebank blir de mest brukte typene. Typene Negative og Kompensasjon reflekterer tidligere funksjoner for håndtering av fleksitid.
Automatikk og arbeidsflyt
For å holde registreringen enkel oppdaterer systemet automatisk registreringstypen når det er nødvendig. For eksempel:
- Når man velger en lønnstype med faktor høyere enn 1,0 settes registreringstypen automatisk til Overtid.
- Når man velger sykefravær, ferie eller andre fraværstyper, settes registreringstypen automatisk til Fravær.
Takket være denne automatiseringen trenger brukerne sjelden å tenke på registreringstyper—som oftest er riktig type allerede valgt.
Hva er forskjellen mellom lønnsart og registreringstype?
Forskjellen mellom lønnsarter og registreringstyper er at registreringstyper kun en kategorisering av ulike typer timeregistreringer.
Lønnsart:
Det er ingen endringer i lønnsartene, de fungerer som før.
Ta ut fra Mertid
Denne registreringstypen er ikke ny, vi har gitt den nytt navn og er håndteringen av negative timer knyttet til mertidskontoen. Registreringstypen brukes til å ta timer ut av mertidskontoen. Den viktigste endringen er at en ikke lenger trenger å bruke minustegn (-) forran antall timer. Dette betyr at vi håndterer Ta ut fra Mertid og Ta ut fra Timebank på samme måte.