Timebank gir timebetalte feltarbeidere, spesielt skiftarbeidere eller de med skift mer kontroll og forutsigbarhet over lønnen sin. Registrerings type må være skrudd på for å ta i bruk Timebank. Du gjør det ved å gå inn på Time – innstillinger – Generelt – Skru på Registrerings type.
Målet er å gjøre det enklere for både feltarbeidere og administratorer å følge med på timer, uten å påvirke faktureringen til kunde.
Hvordan fungerer Timebank?
Timebank er laget for timelønna brukere som ønsker å spare opp arbeidede timer for senere utbetaling. Når en bruker velger Lagre i Timebank, blir timene lagret i deres Timebank i stedet for å gå direkte til lønn eller lønnseksport. Oppsparte timer kan tas ut senere ved å opprette en registrering med typen Ta ut fra Timebank. Timebank kan sammenlignes med en flekstidskonto, men pårivker ikke Mertiden.
- Timebank → for timebetalte ansatte
- Mertid → for fastlønnede ansatte
Timebank gjør det mulig for administrator å fakturere kunden umiddelbart, fordi kostnaden forblir på prosjektet uavhengig av om timer lagres eller tas ut fra Timebank.
Lagre timer i Timebank
For å lagre timer i Timebank registrerer brukeren timer som vanlig og velger Lagre i Timebank. Registreringen merkes som Klar for godkjenning og må godkjennes av leder. Saldoen i Timebanken oppdateres umiddelbart etter innsending, men leders godkjenning kreves hvis en har to- eller tre-trinns godkjenning i Time innstillingene.
Denne registreringstypen vil som standard utelates/eksluderes fra integrasjon mot partnere, mens alle andre typer sendes videre. Den vil også alltid ekskluderes fra lønnseksporten.
Ta ut timer fra Timebank
For å bruke oppsparte timer oppretter brukeren en ny timeregistrering med typen Ta ut fra Timebank og legger inn antall timer som ønskes tatt ut.
Etter godkjenning:
- Timene utbetales som lønn
- Registreringen inkluderes i eksport til integrasjonspartnere (dersom konfigurert)
Klar for godkjenning
Visningen Klar for godkjenning er utvidet for å støtte den nye funksjonaliteten.
Den oppdaterte layouten gir brukerne bedre innsikt i:
- Hvilke registreringstyper som brukes
- Hvordan hver registrering påvirker lønn
- Hvordan registreringer påvirker Timebank
Selve godkjenningsprosessen forblir den samme. Nederst i visningen kan brukeren se f.eks. Timer til Timebank +2 (5,3). Dette betyr at de totale endringene siden forrige godkjenning er 2 timer, hvor det er satt inn 5 timer til Timebanken og tatt ut 3 timer.
Visninger og rapporter
Flere nye og oppdaterte visninger gir forbedret oversikt for brukere og administratorer:
- Brukere kan se hvordan registreringene påvirker Timebank direkte i timeregistreringen
- En Timebank-saldoside viser oppsparte timer
- En Timebank‑rapport oppsummerer lagrede, uttatte og gjenværende timer
Tilgangen til disse visningene avhenger av brukerrettigheter.
Hva er forskjellen mellom Mertid og Timebank?
Mertid er ideelt for fastlønnede ansatte som bruker det som en fleksitidskonto for å holde oversikt over ekstra arbeidede timer.
Timebank er bedre egnet for timelønnede ansatte, siden systemet holder tilbake timer i Timebank for senere utbetaling i stedet for umiddelbar kompensasjon.