Denne artikkelen viser hva som skjer når en ny medarbeider får tilgang til EG HoltePortalen og SmartKalk: fra velkomst-e-posten kommer, via første innlogging og bytte av passord, til bedriftens administrator tildeler riktige SmartKalk-lisenser.

Hvem gjelder denne artikkelen for? Er du en ny bruker som har fått en velkomst-e-post? Da er det kun Del 1 du trenger. Du har ikke tilgang til Bedriftsadministrasjon, og trenger ikke gjøre noe med lisenser selv — det ordner administratoren hos deg. Er du administrator i bedriften og skal gi tilgang til en ny bruker? Da er det Del 2 som gjelder for deg.

Produkt: Alle (WIN / Web / Connect)

Marked: Norge

Modul: Kom i gang / Brukeradministrasjon

Nivå: Nybegynner

Del 1: Logge inn for første gang (ny bruker)

Dette gjelder deg som har mottatt en velkomst-e-post fra Holte. Følg stegene under, så er du klar til å bruke SmartKalk.

1. Finn velkomst-e-posten

Se etter e-posten «Velkommen til Holte!» fra EG HoltePortalen i innboksen din. Der finner du brukernavnet og et midlertidig passord.

2. Logg inn med det midlertidige passordet

Klikk på lenken i e-posten, eller gå direkte til smartlogin.holte.no. Skriv inn brukernavnet og det midlertidige passordet, og klikk på «Sign in».

3. Lag et nytt passord

Siden dette er første pålogging, ber systemet deg om å lage et nytt passord. Skriv inn et nytt passord på minst 12 tegn (tall, stor og liten bokstav, samt et spesialtegn), bekreft det, og klikk på «Change password».

4. Logg inn med det nye passordet

Du får en bekreftelse på at passordet er byttet. Klikk på lenken i bekreftelsen for å logge inn på nytt, og skriv inn brukernavnet og det nye passordet. Du kommer nå til startsiden («Min side») i EG HoltePortalen.

Tips Har du glemt passordet ditt? Klikk på «Forgot your password?» på innloggingssiden for å tilbakestille det selv.

Del 2: Tildele tilgang til SmartKalk (administrator)

Denne delen gjelder kun bedriftens egen systemadministrator. Er du en vanlig bruker som har fått tildelt tilgang, har du ikke tilgang til Bedriftsadministrasjon, og trenger ikke lese videre — Del 1 er alt du trenger.

5. Bytt til bedriftsvisning

Klikk på «Bedrift» øverst i menyen for å bytte fra din personlige side til bedriftens administrasjonsvisning.

6. Åpne den nye brukeren

Gå til Bedriftsadministrasjon → Personalstyring → Interne brukere. Finn og klikk på den nye brukeren i listen.

7. Kryss av for riktige SmartKalk-produkter

Velg fanen «Lisens», og kryss av i kolonnen «Tilordnet» for hvilke SmartKalk-produkter brukeren skal ha tilgang til, for eksempel SmartKalk Web, SmartKalk IFC WEB eller Kalkulasjonsnøkkel.

8. Lagre

Klikk på «Lagre» eller «Ok». Brukeren er nå aktiv og har tilgang til de valgte SmartKalk-produktene.

Tips Under Bedriftsadministrasjon → Tilganger kan du i tillegg styre om brukeren skal ha tilgang til Bedriftsområdet, Prosjektområdet eller Min side.