Timeføring
I Holte Time kan du føre timer på vegne av deg selv, men også dine ansatte dersom det er behov for det. Timeføring finnes både på min side, prosjekt og bedrift. Det er viktig å merke seg at det er noen forutsetninger som må være på plass for at timeføring skal være mulig.
Følgende må være opprettet:
- Ansatte
- Prosjekter (hvordan opprette prosjekt, se egen hjelpetekst her: https://hjelp.holte.no/nytt-prosjekt-2/ )
- Aktiviteter (dette kan opprettes under bedrift -> time -> maler eller pr prosjekt i prosjekt -> time -> aktiviteter)
Holte Time har støtte for
- porteføljestyring (dvs at du kan velge selv hvilke prosjekter som skal være tilgjengelig for timeføring)
- tvungen kommentar
- start og stopp med klokkeslett (for noen prosjekttyper er dette påkrevd)
- kostnadsregistrering knyttet til timeføring
- opplasting av bilder
3 måter å føre timer på, enten ukesvisning, listevisning eller månedsvisning.
Endring av timer
Vi skjønner at timeføring er dynamisk og endringer skjer hele tiden. Kanskje det skal legges til en kommentar, endre prosjekt, eller tidspunkt, da er det greit å vite at det lar seg gjøre. Dette gjøres enkelt ved å dobbeltklikke på timeføringen, og endre detaljer fremkommer.
I endre detaljer kan følgende utføres:
- kopiere timer fra forrige uke til nåværende eller kopiere timer til et valgt dato intervall (for å ta i bruk kopi funksjonen, må systemet ha en timeføring å kopiere fra som en mal)
- Endre prosjekt og -/ eller aktivitet (vær obs på at endring av prosjekt kan føre til at aktivitet må velges på nytt. Det er ikke sikkert at alle prosjektene har samme aktiviteter)
- Legg til flere timer
- Legg til overtid (hvis det er satt opp lønnsarter med faktor på overtid kommer valget om legg til overtid frem)
- Legg til kostnad (Holte Time kombinerer kostnader knyttet til timer og lønn på denne måten. Vær obs på at våre integrasjonspartnere mulig håndterer dette på annen måte. Dette er viktig å lese om dersom integrasjon skal settes opp.)
- Bilde – her er det mulig å legge til bilder eller se bilder som er lastet opp fra timeføring på app
Husk å lagre!