Denne artikkelen viser deg hvordan du importerer en prisfil fra en leverandør til vareregisteret i EG HoltePortalen.
| Produkt: EG SmartKalk Web | Marked: Norge | Modul: Vareregister | Nivå: Viderekommen |
VIDEO: https://vimeo.com/1244191474/912dfba786?share=copy&fl=sv&fe=ci
Viktig å vite før du starter
Du trenger prisfilen lagret på maskinen din. Importen kobler hver kolonne i filen til et felt i vareregisteret, så det er lurt å vite hva kolonnene i filen inneholder, for eksempel varenummer, varenavn, enhet, pris og varegruppe.
Slik gjør du det
1. Åpne importsiden
Klikk på «Bedrift» i toppmenyen. Velg «Vareregister» i menyen til venstre, og klikk på «Import».
2. Opprett leverandør
Klikk på «+ Ny» over leverandørlisten. Skriv navnet på leverandøren i feltet «Navn» i vinduet «Legg til leverandør», og klikk «Ok». Kontroller at den nye leverandøren er valgt i listen.
| Tips Gi leverandøren et navn som viser hvilken prisfil det gjelder, for eksempel leverandør og måned. |
3. Velg importtype
Velg «Fra fil» under «Type import».
4. Velg filen
I fanen «1. Filinnstillinger» klikker du på «Velg fil» og velger prisfilen fra maskinen din. Kontroller at «Enkoding», «Skilletegn», «Mva.» og «Antall desimaler» stemmer med filen. Klikk «Neste».
5. Koble kolonnene
I fanen «2. Kolonnekoblinger» velger du under «Feltkobling» hva hver kolonne i filen inneholder. Kolonnen «Innhold» viser et eksempel fra filen. Du kan velge mellom «Dimensjon», «Enhet», «GTIN nummer», «Pris», «Rabatt %», «Varegruppenavn», «Varegruppenummer», «Varenavn» og «Varenummer». Klikk «Neste» når alle kolonnene er koblet.
| Tips Bruk pilene ved siden av «Feltkobling» for å se innholdet fra flere linjer i filen. Da er det lettere å kontrollere at hver kolonne er koblet til riktig felt. |
6. Velg hvilke varer som skal importeres
I fanen «3. Velg varer» velger du ett av disse alternativene: «Importer alt», «Importer bare til eksisterende grupper», «Velg grupper av varer for import» eller «Velg varer for import». Klikk på «Importer».
7. Vent til importen er ferdig
Nederst på siden vises «Status for import». Vent til importen er ferdig.
8. Kontroller resultatet
Velg «Oppslag» under «Vareregister» i menyen til venstre. Velg leverandøren i feltet «Leverandør» øverst. Varegruppene vises til venstre, og varene i den valgte gruppen vises til høyre.