I Holte Fremdriftsplan er ingen av oppgavene som legges inn i planen synlige fra andre steder i portalen før de blir publisert. Dette gjør at du kan planlegge prosjektet uten å fylle oppgavelisten for andre brukere av systemet. Du kan også velge selv om du ønsker å publisere hele prosjektet med en gang, eller om du vil publisere litt og litt slik at du kan gjøre tilpasninger på de resterende oppgavene dersom prosjektet blir forsinket, eller man bruker kortere tid enn forventet.
For å publisere finner du «Publiser» knappen i toppen av fremdriftsplanen, velg hvilke dato du ønsker å publisere til. Alle oppgaver og grupper som har start dato tidligere enn valgt dato vil bli merket for publisering og vises i neste vindu. Her kan du ansvarliggjøre oppgavene til de rette ressursene, vi vil foreslå ressurser som passer inn i kriteriene på oppgaven. Alle felter er editerbare fra denne visningen, bare klikk på blyantet ute til høyre.

Etter du har kontrollert alle oppgavene i listen og er klar til å publisere velger du «publiser». Disse oppgavene vil da bli tilgjengeliggjort i app og på web for de ansvarlige. Dersom varling for «Ny oppgave» er aktivert vil de også bli varslet om de nye oppgavene.
Publiserte oppgaver i fremdriftsplan
Etter en oppgave er publisert kan du følge status på oppgaven fra fremdriftsplanen, ved å holde musepekeren din over en oppgave kan du få et kjapt overblikk over status, planlagt start / slutt og eventuelt faktisk start / slutt for når oppgaven ble utført. Ved å dobbeltklikke på oppgaven åpnes den reele oppgaven og du kan skrive kommentarer, laste opp vedlegg, endre detaljer og mye mer.
Det er viktig og skille mellom «Planlagt» datoer og «Faktisk» datoer. Oppsettet man lager i fremdriftsplan reflekteres i de «planlagte» datoene. Ved publisering vil vi sette faktisk dato lik planlagt dato, men endringer gjort på dato etter publisering vil ikke gjenspeiles i «faktisk» datoer som ligger på oppgaven tilgjengelig for utførende.
Sammenligne planen med faktisk status
Ved å velge «Faktisk visning» vil du få opp en ekstra linje for alle oppgaver som er publisert.

Den tynne linjen over oppgaven i planen din viser faktisk tid, dvs tiden som er definert på oppgaven eller i ressursplanlegger. Denne linjen kan brukes til å sjekke om prosjektet ditt går etter planen, eller om det er behov for å gjøre tilpasninger. Når alt er i rute vil linjen være blå, hvis du har gått over planlagt tid vil linjen være rød.

Hvis det er behov for tilpasninger kan du enkelt gjøre dette i fremdriftsplanen, men merk deg at dette ikke endrer den faktiske tiden på publiserte oppgaver. For å endre denne må du åpne oppgaven, eller gjøre det fra ressursplanleggeren. Det kan derfor være lurt og publisere planen sin litt etter litt, slik at du slipper vedlikeholdsarbeid på allerede publiserte oppgaver.