Import av prisfiler
Under bedrift – vareregister finner vi import. Det er her det er mulig å importere prisfiler fra ulike leverandører.
Velg bransje først, her har vi valgt å kategorisere på følgende bransjer:
- Andre (samlebegrep)
- VVS
- Elektro
- Bygg
Automatisk nedlastning av prisfil
Holte har lagt til noen leverandører som vi kan hente prisfiler direkte fra, disse vil være synlig med et lite symbol
Dersom det er ønskelig å hente prisfiler fra noen av disse leverandørene, velges nedlastning som type import og avhuking på prisbok og rabatter. Legg inn brukernavn og passord:
Trykk Importer
Manuell import av prisfil
Dersom leverandøren ikke finnes i listen må leverandører opprettes slik:
Trykk på ny leverandør
Fyll ut detaljer som
- Navn
- Epost kan være fornuftig
- Bransje
- Kryss av for om dette er en hovedleverandør
- Trykk lagre
Tilbake i vareregister og import vil nå den nye leverandøren være synlig i listen.
Velg leverandøren og velg fra fil i type import
- Filinnstillinger:
Under type import og filinnstillinger hentes prisfilen som er mottatt på epost og lagret på PC’en.
Dersom du ikke har en slik prisfil, må leverandører kontaktes og få den tilsendt.
2. Kolonnekoblinger
Vi anbefaler her at filen åpnes og sjekker kolonner, det er basert på kolonner i filen at Holte leser innholdet. Hvis det er mulig å fjerne noen kolonner kan det være fornuftig.
Det som anbefales å være med er
- Varenr
- varenavn
- Varegruppenr
- Varegruppenavn
- Enhet
- Pris
- Rabatt
Eksempel under:
3. Velg varer
Under velges det om alt i filen skal importeres eller om det skal grupperes på noen måte.
Deretter trykk importer
Etter import, gå til vedlikehold – søk opp leverandøren og nå ligger prisfilen her:
