Denne artikkelen forklarer hvorfor du ikke ser noen prosjekter første gang du logger inn i EG HoltePortalen, og hva du må gjøre for å komme i gang.
| Produkt | Marked | Modul | Nivå |
|---|---|---|---|
| Web / Connect | Norge | Kom i gang | Grunnleggende |
VIDEO: https://vimeo.com/1233365079/4d18b57a8b?share=copy&fl=sv&fe=ci
Hvorfor er «Mine prosjekter» tom?
Når du logger inn i EG HoltePortalen for aller første gang, vil «Mine prosjekter» på oversiktssiden være tom. Dette er normalt, og skyldes at du kun ser prosjekter du selv er deltaker i.
Du kommer videre på én av to måter:
- Noen andre i firmaet legger deg til som deltaker på et eksisterende prosjekt, eller
- Du oppretter et prosjekt selv og legger til deg selv (og andre) som deltakere
Slik oppretter du et prosjekt og legger til deltakere
1. Klikk på «+» øverst i menylinjen
Velg «Prosjekt» → «Lag et nytt prosjekt».
2. Fyll inn prosjektdetaljer
Skriv inn navn, og fyll ut adresse, kunde, faser og innstillinger etter behov. Se Nytt prosjekt i EG HoltePortalen for full gjennomgang av dette.
3. Gå til fanen «Deltakere»
Dette er det avgjørende steget. HoltePortalen viser en tydelig beskjed her:
«Vennligst velg hvilke brukere som skal være deltakere av prosjektet ditt. Man må være deltaker av et prosjekt for å finne prosjektet i systemet eller i appene. Kun deltakere vil kunne utføre arbeid på prosjektet.»
4. Kryss av hvem som skal ha tilgang
Finn brukerne i listen og kryss av for dem som skal være deltakere. Du (oppretteren) krysses automatisk av.
5. Sett riktig rolle
For hver deltaker kan du velge Prosjektleder (avkrysning) og Tilgang: enten Prosjektadministrator eller Deltaker. Prosjektadministrator har utvidede rettigheter i prosjektet, Deltaker har tilgang til å jobbe i det.
6. Klikk «Ok»
Prosjektet opprettes, og alle du har lagt til som deltakere vil nå finne det under sine «Mine prosjekter».
OBS: Glemmer du å legge til en kollega som deltaker, vil ikke vedkommende finne prosjektet — verken i HoltePortalen, i SmartKalk Web eller i Connect. Dette er den vanligste årsaken til at «prosjektet er borte» for noen i teamet.
Tips: Det er helt normalt at du ikke ser SmartKalk før du er inne i et faktisk prosjekt. SmartKalk Web er ikke en frittstående app ved siden av HoltePortalen — den lever inni hvert enkelt prosjekt. Så lenge du ikke har opprettet eller blitt lagt til i et prosjekt, har du heller ingen steder å åpne SmartKalk fra.