Slik tildeler du lisenser i HoltePortalen
- Lisens må tildeles av administrator under > Bedrift > Bedriftsadministrasjon > Tilganger > Lisenser. Avslutt med “OK” eller “Lagre”.
Slik legger du til eller endrer administratorer i HoltePortalen
- Du må selv ha tilgangsnivå administrator for å kunne endre dette.
- Gå til Bedrift > Bedriftsadministrasjon > Personalstyring > Trykk “Endre” på den aktuelle ansatte. I vinduet som åpnes går du til “Konto” og huker av for “Systemadministrator”. Avslutt med “OK” eller “Lagre”.
Slik endrer du rettigheter og tilganger i HoltePortalen
- Rettigheter/ tilganger endres av administrator eller bruker med personalstyringslisens under > Bedrift > Bedriftsadministrasjon > Tilganger. Avslutt med “OK” eller “Lagre”.
Slik legger du til en deltaker i et prosjekt
- For å kunne legge til noen i et prosjekt trenger du rollen administrator eller prosjektadministrator. Gå så til Prosjekt > Prosjektadministrasjon > Deltakere og trykk «Deltakere». Der kan du enkelt huke av for hvem som skal være med i prosjektet, og hvilke tilgang de skal ha i prosjektet.
Hva må til for å se et prosjekt i prosjektlisten (web)?
- Du må ha prosjekttilgang og ha rollen prosjektadministrator i det aktive prosjektet.
- Personalansvarlig tildeler disse tilgangene under Bedrift > Personalstyring > Endre på aktuelle ansatt.
Bruker finnes fra før, hva gjør vi (E-postadressen er i bruk)?
- Kontakt din gamle arbeidsgiver og be dem deaktivere og endre brukernavnfeltet (til f.eks. sluttet). Det vil frigjøre E-postadressen slik at den kan registreres hos ny arbeidsgiver.
- Evt. kontakt Holte Support på tlf: 45 50 60 70 eller e-post: support@holte.no
Hvordan sette en ansatt som sluttet og deaktivert i HoltePortalen?
- Gå til fanen «Bedrift» –> Velg: «Bedriftsadministrasjon» –> «Personalstyring»
- Finn den ansatte i listen og trykk «Endre»
- På fanen «Detaljer» finner du «Status» og den endrer du til sluttet.
- Trykk Lagre og trykk på fanen «Konto».
- Sett «ikkeibruk» foran epost adressen i feltet e-post og brukernavn feks: ikkeibrukepost@gmail.no
- Trykk på «Deaktiver» nederst på siden
- Lagre og Ok.