Startside hjelpesenter » EG HoltePortalen » Generell bruk av HoltePortalen » Lisenser, tilganger, administratorer og deltakere

Lisenser, tilganger, administratorer og deltakere

Slik tildeler du lisenser i EG HoltePortalen

  • Lisens må tildeles av administrator under > Bedrift > Bedriftsadministrasjon > Tilganger > Lisenser. Avslutt med “OK” eller “Lagre”.

Slik legger du til eller endrer administratorer i EG HoltePortalen

  • Du må selv ha tilgangsnivå administrator for å kunne endre dette.
  • Gå til Bedrift > Bedriftsadministrasjon > Personalstyring > Trykk “Endre” på den aktuelle ansatte. I vinduet som åpnes går du til “Konto” og huker av for “Systemadministrator”. Avslutt med “OK” eller “Lagre”.

Slik endrer du rettigheter og tilganger i EG HoltePortalen

  • Rettigheter/ tilganger endres av administrator eller bruker med personalstyringslisens under > Bedrift > Bedriftsadministrasjon > Tilganger. Avslutt med “OK” eller “Lagre”.

Slik legger du til en deltaker i et prosjekt

  • For å kunne legge til noen i et prosjekt trenger du rollen administrator eller prosjektadministrator. Gå så til Prosjekt > Prosjektadministrasjon > Deltakere og trykk «Deltakere». Der kan du enkelt huke av for hvem som skal være med i prosjektet, og hvilke tilgang de skal ha i prosjektet.

Hva må til for å se et prosjekt i prosjektlisten (web)?

  • Du må ha prosjekttilgang og ha rollen prosjektadministrator i det aktive prosjektet. 
  • Personalansvarlig tildeler disse tilgangene under Bedrift > Personalstyring > Endre på aktuelle ansatt.

Bruker finnes fra før, hva gjør vi (E-postadressen er i bruk)?

  • Kontakt din gamle arbeidsgiver og be dem deaktivere og endre brukernavnfeltet (til f.eks. sluttet). Det vil frigjøre E-postadressen slik at den kan registreres hos ny arbeidsgiver.
  • Evt. kontakt Holte Support på tlf: 45 50 60 70 eller e-post: support@holte.no

Hvordan sette en ansatt som sluttet og deaktivert i EG HoltePortalen?

  • Gå til fanen «Bedrift» –> Velg: «Bedriftsadministrasjon» –> «Personalstyring»
  • Finn den ansatte i listen og trykk «Endre»
  • På fanen «Detaljer» finner du «Status» og den endrer du til sluttet.
  • Trykk Lagre og trykk på fanen «Konto».
  • Sett «ikkeibruk» foran epost adressen i feltet e-post og brukernavn feks: ikkeibrukepost@gmail.no
  • Trykk på «Deaktiver» nederst på siden
  • Lagre og Ok.
Scroll to Top